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当社では、お客様のプライバシーを尊重すべき大切なものとして認識しており、個人情報の管理に細心の注意を払い取り扱っ ております。
個人情報の収集目的
皆様の個人情報は、以下の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。また、ご本人の事前の承諾なしに、お預かりした 個人情報を外部の第三者に提供いたしません。
(1)サービスの提供
- カウンセリング、セミナー、コンサルテーション等の当社サービスの提供
- 他の相談機関、医療機関等との連携 および 他の相談機関、医療機関等からの照会への回答
(2)サービス提供のための事務
- 予約管理
- 相談記録の管理
(3)法人に対するコンサルテーション業務（法人契約の場合のみ）
- 相談件数、利用状況報告等（個人名が特定できないように加工して使用）
(4) サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
(5) サービスの質の向上を目的とした事例検討、学会活動
付記
上記(3)、(5)に関しては、個人識別ができないように加工して利用します。個人識別ができる状態での利用が必要な場合には事前に相談者の同意を得ます。
上記のうち同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出下さい。
お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。
個人情報の提供
次のいずれかの条件を満たす場合、お預かりした個人情報を、第三者に開示することがあります。
- 相談者ご本人の同意が得られた場合。
- 相談者ご本人もしくは第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。
- 裁判所および令状に基づく権限の行使による開示請求等があった場合。
- 統計処理などで個人識別ができない状態に加工された場合。
個人情報の管理について
皆様の個人情報の漏洩等がないよう、下記に示すような必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
- 個人情報を含む書類は、キャビネットに施錠の上徹底管理しております。
- キャビネットの鍵は、担当者のみが利用できるように管理しております。
- 電子データへは、パスワード等で制限をかけ、第三者がアクセスできないように管理しております。
個人情報の照会・訂正・削除
ご提供いただきました個人情報につきましては、ご本人の請求により、ご本人に対する開示及び、誤っている場合の訂正または削除することができます。
ご不明の点は、下記までお問い合わせください。